Государственная услуга по проставлению апостиля на документах, подлежащих вывозу за границу

Вопрос о признании российских документов на территории иностранных государств в настоящее время является весьма актуальным. 

 

Приезжая в другую страну на работу, учебу или постоянное местожительство, гражданин может оказаться в ситуации, когда предъявляемые им документы не принимаются компетентными органами иностранного государства в качестве документов, имеющих юридическую силу. Происходит это из-за того, что документы не были легализованы. 

 

Документы могут быть легализованы путем проставления на них специального штампа «апостиль». Данная возможность появилась у россиян с 31 мая 1992 года, поскольку именно с этого времени Россия присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, согласно которой документы, предназначенные для представления в официальные органы государств - участников конвенции, удостоверяются в упрощенном порядке, посредством проставления на них апостиля. Согласно пятой статье Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ». Документы с проставленным на них апостилем принимают все государства - участники Гаагской конвенции, ее подписали 105 стран мира.

 

На территории Ульяновской области государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, кроме других органов, уполномоченных на проставление апостиля, оказывает Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области (далее - Управление).

 

В соответствии с Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.07.2012 2010 № 130, Управление проставляет апостиль на следующих официальных документах, подлежащих вывозу за границу:

на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);

на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Управление проставляет апостиль на вышеперечисленных документах при условии, что указанные документы выполнены на территории Ульяновской области.

 

В случае если российский официальный документ выдан, засвидетельствован или удостоверен нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия, разных субъектов Российской Федерации, заявитель вправе по своему усмотрению обратиться для предоставления государственной услуги в территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта Российской Федерации, где было совершено одно из нотариальных действий.

 

Заявителем является любое физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме, и предъявившее официальный документ.

 

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункт 1 статья 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

 

Прием заявителей для проставления апостиля Управлением осуществляется по адресу: г. Ульяновск, ул. Радищева, д. 8, телефоны - 37-07-43, 37-07-42 в соответствии с графиком: понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.00; пятница - с 9.30 до 13.00 и с 14.00 до 16.00. Кроме того,  информацию можно получить на официальном сайте Управления в сети Интернет: (to73.minjust.ru) раздел «Апостиль». 

Т.А. Меркулова