С нового года ульяновцам выдадут электронные трудовые книжки

Цифровой аналог бумажного документа будет введен с 1 января 2020 года по всей России. Наш регион не станет исключением. О преимуществах нового формата и порядке его получения – в материале ulpravda.ru.

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажного документа, в котором отразятся практически все сведения о трудовой деятельности гражданина начиная с 2020 года:

- место работы;

- периоды работы;

- должность (специальность, профессия);

- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);

- даты приема, увольнения, перевода на другую постоянную работу;

- основания прекращения трудового договора.

Каждый сможет найти эти сведения в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на портале госуслуг.

В Пенсионном фонде назвали несколько преимуществ электронного документа. Он обеспечит:

- сохранность информации: электронный документ не может потеряться или испортиться;

- контроль за внесенными данными: работник будет видеть все записи, сделанные работодателем, а при обнаружении ошибок или неточностей вправе требовать их исправления;

- постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности: в любой момент документ можно будет просмотреть, сохранить или распечатать;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства: при необходимости сведения цифровой трудовой книжки можно переслать по электронной почте работодателю;

- снижение издержек работодателей: бумажные трудовые книжки приобретаются работодателем, заполняются вручную и хранятся в сейфах. тем самым предприятия, особенно с большим штатом сотрудников, несут существенные расходы на их ведение.

Как оформить электронную трудовую книжку?

- По 31 декабря 2020 года включительно гражданам необходимо подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении ее бумажного варианта, - прокомментировала пресс-секретарь отделения ПФР России по Ульяновской области Марина Савина. - Те, кто подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую  на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель вместе с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажный формат.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также будет вести бумажную трудовую книжку вместе с цифровой. Те же, кто впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года,  все сведения о периодах работы сразу же будут вестись только в электронном виде без оформления трудовой книжки на бумаге.

Как сведения о работе будут попадать в электронную трудовую книжку?

С 1 января 2020 года работодатели ежемесячно обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Это нужно при приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении сотрудника.

Как получить сведения из электронной книжки, если нет регистрации на портале госуслуг?

Это можно сделать:

- у работодателя по последнему месту работы в печатном или электронном виде;

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг в печатном виде;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Читайте наши новости на «Ulpravda.ru. Новости Ульяновска» в Телеграм, Одноклассниках, Вконтакте и Дзен.