Один день из жизни отдела по архивному делу

Ежегодно 10 марта архивисты России отмечают свой профессиональный праздник. Именно в этот день в 1720 году Петром Великим был подписан «Генеральный регламент, или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.

И хоть прошло с той даты более 300 лет, профессия архивиста занимает особое место и сегодня. В нашем районе работу по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов осуществляет небольшой коллектив архивистов из трех человек. Их рабочий день насыщен самыми разнообразными делами: кто-то занят приемом документов, кто-то - их оцифровкой, кто-то готовит документы на экспертизу. Работы много, и вся она чрезвычайно ответственна.

Расскажем про один день из жизни отдела по архивному делу администрации Ульяновского района.

Рабочий день 11 марта был, как обычно, загруженным. С утра необходимо принять и зарегистрировать все запросы, поступившие по программе межведомственного взаимодействия с отделением Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Ульяновской области (через нее в архив приходит более 90 процентов всех запросов). Это наиболее сложные в исполнении дела социально-правового характера, связанные с подтверждением сведений по заработной плате и трудовому стажу. За последние девять лет работы нет ни одного нарушения срока исполнения социально-правовых запросов. А их поступает в отдел по архивному делу ежегодно больше 2 500 запросов.

Посетители в отдел по архивному делу приходят по разным вопросам, начиная с документов по приватизации до выписок из похозяйственных книг.

Не бывает и дня, чтобы не было звонков по документам на садовые участки, которые когда-то были на территории Ульяновского района. Специалисты всегда консультируют по месту нахождения данных документов и дальнейшим действиям, которые упростят поиски.

Вообще, в архив приходят и звонят с разными целями. Но каждому заявителю требуется положительный ответ, подтвержденный архивными документами. Ведь от выданных архивом справок, копий, информационных писем порой зависит судьба человека. Справки дают право на получение льгот, помогают установить стаж работы для начисления пенсии, а копии выданных документов дают возможность доказать право собственности на различную недвижимость и многое другое. И неверная консультация специалиста архива или ошибки в справках просто недопустимы.

- Очень часто граждане, обращающиеся к нам, затрудняются правильно сформулировать запрос, потому что не знают, ни какой конкретно документ им нужен, ни его реквизиты, - делится начальник отдела Маргарита Храмова. - И найти нужный документ в таком случае - задача не из простых и уж тем более - не из быстрых.

Подготовка справок, пожалуй, один из самых сложных видов архивной работы: ею занято примерно 80 процентов рабочего времени, при этом требуются внимательность, усидчивость, абсолютная грамотность. Специалисты отдела заняты исполнением запросов, связанных с подтверждением трудового стажа и выборкой заработной платы. Чтобы исполнение запроса не затянулось, необходимо быстро сориентироваться в огромном массиве архивных документов. Из 40 тысяч единиц хранения найти только те дела, которые нужны для исполнения конкретного запроса.

Так, совсем недавно сотрудники отдела по архивному делу организовали мероприятие «Мы в памяти храним их имена», посвященное памяти героя СВО. Теперь обязательная процедура для принятия документов личного фонда в архив - это составление учетных документов: описи, акты описания документов.

А после уроков в архив придут школьники из Ишеевского лицея на экскурсию и подготовленную фотовыставку «Из истории района». В Ульяновской области уже стартовал VIII фестиваль «Архивный хронограф», в рамках которого мероприятия проходят по всей области и в нашем районном архиве.

Фестиваль объединяет выставочные проекты, творческие встречи, мастер-классы, дни открытых дверей, уроки исторического просвещения и презентации личных фондов, в том числе участников специальной военной операции.

В этом году архивисты региона также примут участие в подготовке мероприятий, посвященных 260-летию уроженца Симбирской губернии Николая Карамзина, 85-летию начала Великой Отечественной войны, 230-летию учреждения Симбирской губернии и 50-летию Ульяновского авиационно-промышленного комплекса.

10 марта в Ульяновском театре юного зрителя «NEБОЛЬШОЙ ТЕАТР» состоялось торжественное мероприятие, посвященное Дню архивов. Губернатор Алексей Русских поздравил работников архивной службы с профессиональным праздником и вручил награды. Так, во время церемонии награждения почетную грамоту регионального министерства культуры из рук министра Евгении Сидоровой получила начальник отдела по архивному делу администрации Ульяновского района Маргарита Храмова.

- Ваш труд бесценен, особенно в наше время, когда историческую память пытаются переписать, исказить, от вас требуются особая стойкость и настоящий профессионализм. Благодарю региональное министерство искусства и культурной политики за новую инициативу по передаче документов участников Великой Отечественной войны от ульяновского отделения Социального фонда. Уверен, что материалы станут существенным дополнением к уже принятым в Государственный архив новейшей истории в 2025 году документам военкоматов, которые в скором времени станут доступны для пользователей архивов. Выражаю отдельную признательность архивистам за проделанную работу по увековечению памяти участников специальной военной операции. В архивы принято уже около двух тысяч документов и десятки музейных предметов, - обратился Алексей Русских к участникам мероприятия.

Впереди еще много работы у архивистов Ульяновского района. Необходимо завершить работу по оцифровке описей архива, начать оцифровку документов. Продолжить кропотливую работу по заполнению базы данных КАИСА. Через несколько лет обязательно в доступе через сеть Интернет будут все описи нашего архива. Больше сорока тысяч дел перевести в цифровой формат - это труд не одного года. Но сейчас работники архива как раз и выполняют работу для сохранения в будущем истории и знаний.

Ирина Николаева

Читайте наши новости на «Ulpravda.ru. Новости Ульяновска» в Телеграм, Одноклассниках, Вконтакте и MAX.