Что важно знать при оформлении доверенности

Бывают ситуации, когда гражданину необходимо решить важный вопрос, но сделать это лично он не может. Например, получить документы, обратиться в государственный орган, заняться оформлением имущества, представить интересы в суде или совершить другие юридически значимые действия. В таком случае свои полномочия можно передать другому человеку — оформить на него доверенность.

Можно ли оформить одну доверенность сразу от нескольких человек? Как выбрать срок ее действия и предусмотреть передоверие? Что делать, если необходимость в доверенности отпала? И как за несколько минут проверить, действует ли предъявленный вам документ или он уже отменен? В Нотариальной палате Ульяновской области ответили на самые частые вопросы, которые возникают у граждан при оформлении доверенности.

• Какие полномочия можно передать?

Содержание доверенности напрямую зависит от той задачи, которую предстоит решить представителю. Это может быть получение документов, взаимодействие с государственными органами, представительство в суде, совершение регистрационных действий, распоряжение имуществом и многое другое. При этом доверенность не должна превращаться в документ «на все случаи жизни» только потому, что так кажется удобнее.  

Важно понимать, что предоставлять поверенному чрезмерно широкий круг полномочий, особенно на длительный срок, может быть рискованно. Чем серьезнее юридические последствия действий представителя, тем внимательнее следует подходить к содержанию документа. Особенно это касается доверенностей, связанных с распоряжением недвижимостью и другим ценным имуществом.

Объем полномочий должен соответствовать той задаче, которая поручается представителю. Если необходимо собрать документы для сделки, совсем не обязательно одновременно предоставлять поверенному право распоряжаться самим имуществом. Чем точнее сформулированы полномочия, тем понятнее границы, в которых сможет действовать представитель.

При удостоверении доверенности нотариус выясняет волю обратившегося, разъясняет юридические последствия и помогает сформулировать полномочия таким образом, чтобы содержание документа соответствовало реальным намерениям человека.

Это одна из принципиальных гарантий нотариальной формы: гражданин должен понимать не только, что он подписывает, но и к каким юридическим последствиям это может привести.

• На какой срок можно оформить доверенность?

Срок действия доверенности определяет сам доверитель, исходя из своих целей и обстоятельств.

Однако если срок действия в доверенности не указан, она по закону сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

При этом дата совершения доверенности имеет принципиальное значение: доверенность, в которой она не указана, ничтожна, а значит, не имеет юридической силы.

• Можно ли оформить одну доверенность от нескольких человек?

Закон допускает ситуации, когда в одной доверенности участвуют несколько лиц.

Доверенность может быть выдана несколькими доверителями одному представителю либо нескольким представителям. Конкретное содержание документа зависит от характера поручения и тех правоотношений, в которых предстоит действовать поверенному.

Например, такая необходимость может возникнуть, когда нескольким собственникам требуется поручить одному человеку совершение определенных действий по общему для них вопросу.

При подготовке документа нотариус поможет определить, возможно ли объединить необходимые полномочия в одной доверенности и каким образом их следует сформулировать, чтобы воля каждого доверителя была выражена однозначно.

• Когда возможно передоверие?

Еще один вопрос, который важно решить заранее: сможет ли представитель передать полученные полномочия кому-либо еще.

По общему правилу человек, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, для которых он уполномочен.

Однако в предусмотренных законом случаях возможно передоверие — передача представителем своих полномочий другому лицу.

Такая возможность может быть прямо предусмотрена первоначальной доверенностью. При этом передать в порядке передоверия больше прав, чем представитель получил сам, невозможно: объем новых полномочий ограничен содержанием первоначальной доверенности.

Не может быть увеличен и срок: доверенность, выданная в порядке передоверия, не может действовать дольше первоначальной.

Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, в предусмотренных законодательством случаях требуют обязательного нотариального удостоверения.

«К примеру, если выдана нотариальная доверенность с правом передоверия, а человек передает полученные полномочия другому лицу, доверенность в порядке передоверия также необходимо удостоверить у нотариуса. При этом передать больше полномочий, чем было предусмотрено первоначальной доверенностью, нельзя», - отметили в Нотариальной палате Ульяновской области.

• Как отменить доверенность?

Обстоятельства могут измениться. Представитель выполнил поручение, необходимость в доверенности отпала, отношения между людьми изменились или доверитель просто не хочет, чтобы другое лицо действовало от его имени.

Ждать окончания срока действия документа в такой ситуации не нужно.

Нотариально удостоверенную доверенность можно отменить, обратившись к нотариусу. Причем идти именно к тому нотариусу, который ее удостоверял, не требуется — сделать это можно у любого нотариуса, однако необходимо знать реестровый номер и дату выдачи документа.

Сведения об отмене вносятся в Единую информационную систему нотариата и становятся доступны через публичный сервис Федеральной нотариальной палаты.

• Как убедиться в подлинности доверенности?

Получая доверенность от представителя, важно убедиться, что такой документ действительно существует и продолжает действовать.

Для этого Федеральная нотариальная палата создала бесплатный публичный сервис проверки доверенностей. Он работает круглосуточно и доступен любому пользователю на сайте ФНП.

По реквизитам нотариально удостоверенной доверенности можно проверить сведения о документе, в том числе кем и когда он был удостоверен, а также узнать о наличии сведений о его отмене.

Это простой, но чрезвычайно важный инструмент безопасности. Проверка занимает считанные минуты и помогает защититься от использования поддельного либо уже отмененного документа.

Возможности системы продолжают расширяться. Сегодня в Единую информационную систему нотариата оперативно поступают сведения о государственной регистрации смерти граждан. Они учитываются и сервисом проверки доверенностей, что позволяет выявлять случаи, когда действие доверенности прекратилось в связи со смертью доверителя.

«Если вам предъявляют нотариальную доверенность, особенно когда речь идет об имуществе или значимой сделке, следует проверить ее через публичный сервис Федеральной нотариальной палаты. Это простой цифровой инструмент, который позволяет получить актуальную информацию о документе и дополнительно защитить свои интересы», — подчеркнули в Нотариальной палате Ульяновской области.  

• А если доверенность была составлена в простой письменной форме?

Здесь важно различать два сервиса.

Помимо сервиса проверки нотариально удостоверенных доверенностей, Федеральная нотариальная палата ведет Реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме.

Он позволяет сделать сведения об отмене таких документов публично доступными, чтобы граждане и организации могли проверить соответствующую информацию и снизить риск совершения юридически значимых действий на основании уже отмененной доверенности.

Таким образом, если вам предъявляют доверенность в простой письменной форме, важно внимательно изучить сам документ и полномочия представителя, а также проверить наличие сведений о ее отмене.

Современный нотариат предоставляет гражданам для защиты своих прав и интересов не только правовые гарантии, но и удобные цифровые инструменты. Однако основой безопасности остается ответственное отношение самого доверителя к содержанию документа — прежде всего к тому, какие именно права он передает другому человеку.

Источник фото: https://www.magnific.com/ru и пресс-служба НПУО

Читайте наши новости на «Ulpravda.ru. Новости Ульяновска» в Телеграм, Одноклассниках, Вконтакте и MAX.