Архив преобразился, или Как в селе соединяют прошлое с настоящим по 1000 раз в день

Около 700 тысяч рублей выделено из муниципального бюджета на проведение капитального ремонта районного архива  МО «Базарносызганский район». Как сообщила редакции «НВ» заведующая муниципальным архивом Наталья Сергеевна Башкирова, капитальный ремонт проводился впервые с момента образования архивной службы. А история муниципального архива начинает свой отсчет с далекого 1992 года.
 

– Проведен большой объем работ. Капитальный ремонт – не просто обновить стены, – убеждена заведующая. – С каждым этапом проводимых работ архив преображался. Заменены старые оконные блоки на пластиковые стеклопакеты. Обустроена зона хранения документации. Появились новые, удобные стеллажи, кондиционер с целью поддержания благоприятных условий для хранения документов. Появилась комфортная, удобная офисная мебель. Работать в таких условиях, конечно, намного приятнее и легче.
 

Бытует мнение, что работа архивного работника легка и не требует особых навыков и умений. Смею вас разочаровать. Ежедневно Наталье Сергеевне приходится обрабатывать, перемещать огромное количество документов. И это совсем не листок формата А4 (альбомный лист). Это картонные коробки, которые зачастую весят по 5-10 килограммов. Нужно уметь найти информацию, на которую поступил запрос в минимальные сроки. Причем информация довольно часто включает в себя не просто справку или правоустанавливающий документ. Иной раз поступают запросы, работая над которыми, нужно «перелопатить» архивные документы за несколько десятков лет. А работа со старыми документами – особая ответственность.
 

– В течение года я отрабатываю около 1000 запросов, – рассказывает Наталья Сергеевна. – Это запросы для назначения пенсий гражданам, запросы судебных органов, муниципальных служб. Последнее время участились запросы на поиск информации об утерянных родственниках. Многие стремятся заполнить белые пятна в своей родословной. Граждане обращаются лично, звонят по телефону или пишут на электронную почту. Кому как удобно. Я работаю индивидуально с каждым.
 

Работа в архиве для Башкировой интересна. Архив – кладезь информации о прошлом, настоящем. Ежедневно открывать для себя историческую завесу малой родины, ее героев – не каждому представляется такая возможность. А теперь в обновленных кабинетах поиск документов упростился. Несомненно, проведенный муниципалитетом капитальный ремонт положительно повлияет как на сохранность архивных документов, так и на качество труда.

На сегодняшний день в архиве Базарносызганского района Ульяновской области находится 14467 единиц хранения.

Читайте наши новости на «Ulpravda.ru. Новости Ульяновска» в Телеграм, Одноклассниках, Вконтакте и Дзен.