Политика обработки персональных данных ОГАУ ИД «Ульяновская правда»
Политика обработки персональных данных ОГАУ ИД «Ульяновская правда»
Настоящая Политика областного государственного автономного учреждения «Издательский дом «Ульяновская правда» (далее — Учреждения) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является систематизированным изложением целей, принципов, способов и условий обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к порядку обработки и защите персональных данных и разработана в соответствии с:
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Руководящим документом ФСТЭК России «Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 15 февраля 2008 г.;
Руководящим документом ФСТЭК России «Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 14 февраля 2008 г.;
«Специальными требованиями и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)» ФСТЭК России.
Учреждение выполнило комплекс технических и организационных мероприятий для обеспечения безопасности обрабатываемых и хранимых персональных данных работников Издательства, респондентов и фигурантов информационных материалов, основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Цели и задачи обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с целью предоставления субъектам персональных данных информации и исполнения Учреждением своих обязательств в рамках договорных отношений и действующего законодательства Российской Федерации. Обработка персональных данных респондентов и фигурантов информационных материалов Учреждением осуществляется для решения следующих задач:
● Формирование и обработка расчётных документов с целью оказания информационных услуг;
● Бухгалтерский учёт и контроль финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и исполнения финансовых обязательств по заключенным договорам;
● Поддержание контактов с субъектом персональных данных или его законными представителями;
● Проведение организационных мероприятий, направленных на сбор, получение о выход в свет информации в рамках Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
● Иные задачи, необходимые для повышения качества и эффективности деятельности Учреждения.
Состав обрабатываемых в Учреждении персональных данных
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Респондент — физическое лицо, которое опрашивают при проведении выборочного опроса, интервью, при анкетировании и других способах изучения общественного мнения.
Фигурант – обсуждаемое лицо, участник какого-либо действа, являющегося предметом обсуждения, изучения, анализа.
При обращении в Учреждении респондент и фигурант предоставляет следующую информацию:
ФИО;
Контактные данные;
Дата рождения;
Адрес места жительства;
Паспортные данные;
Пол;
Данная информация собирается исключительно с письменного согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных или его законного представителя.
Принципы обработки персональных данных
При обработке персональных данных Учреждение придерживается принципов:
● добросовестности и законности целей и способов обработки персональных данных;
● соблюдения законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
● соответствия объёма и содержания обрабатываемых персональных данных и способов обработки персональных данных целям обработки;
● достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
● недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
● осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в Учреждении
Учреждение принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в целях выполнения обязательств по защите персональных данных в Учреждении:
● Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
● Изданы документы, регламентирующие обработку персональных данных, а также документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений действующего законодательства Российской Федерации и устранение последствий таких нарушений;
● Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
● Проводятся периодические внутренние проверки состояния защиты информационной системы персональных данных (далее — ИСПДн);
● Реализованы требования к защите персональных данных, исходя из уровня защищенности персональных данных (до момента разработки Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных, для определения требований к защите персональных данных в Учреждении используются классы ИСПДн);
● Применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
● Произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
● Производится учёт машинных носителей персональных данных;
● Приняты соответствующие меры по защите от несанкционированного доступа к персональным данным (аудит действий пользователей в ИСПДн, разграничение доступа пользователей к персональным данным);
● Осуществляется резервное копирование баз данных, содержащих персональные данные, для возможности их восстановления в случае несанкционированной модификации или уничтожения;
● Произведена оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства в сфере защиты персональных данных и соотношение причиненного вреда с принятыми мерами;
Все работники Учреждения, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись с требованиями к защите персональных данных, положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а также обучены правилами работы в ИСПДн.
Передача персональных данных третьим лицам
Передача персональных данных третьим лицам возможна только с согласия респондента/фигуранта и только с целью исполнения обязательств Учреждения в рамках существующих договорных отношений, кроме случаев, когда такая обязанность у Учреждения наступает в результате требований действующего законодательства Российской Федерации или при поступлении запроса от уполномоченных государственных органов. В данном случае Учреждение ограничивает передачу персональных данных запрошенным объёмом. При этом респонденту / фигуранту направляется уведомление о факте передачи его персональных данных третьей стороне, если такое возможно.
Персональные данные респондента/фигуранта (в том числе результаты исследований) могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого респондента/фигуранта, за исключением случаев, когда передача персональных данных без его согласия допускается действующим законодательством Российской Федерации. В качестве такого разрешения могут выступать:
- нотариально заверенная доверенность;
- собственноручно написанная респондентом/фигурантом доверенность, заверенная уполномоченным работником Учреждения;
Права субъекта Персональных данных
Субъект Персональных данных имеет право:
● требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
● требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением и источник их получения;
● получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
● требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
● обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
● на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
● иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
Заключительные положения
Учреждение обеспечивает неограниченный доступ к Политике, в том числе размещает ее на своём официальном сайте.
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в Учреждении.
Ответственность должностных лиц Учреждения, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Учреждения.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать в Администрацию Учреждения.